すべてが出来ているというかたは、以下を読まれる必要はないでしょう。ＰＤＣＡ会議をしっかり継続し続けて下さい。しかし出来ていない項目があるかたは、ぜひ以下の内容を参考に効果的なＰＤＣＡ会議の実施と継続を目指される必要があるかと思います。
今回は企業成長のために必要な仕組みのひとつとしての効果的なＰＤＣＡ会議の方法について考えてみましょう。

毎月第〇営業日の〇〇時から等、開催日時を定め継続実施できているでしょうか？当然実施前に準備が必要ですので、関係部署への告知や会議資料の準備をする必要が生じます。

報告・検討すべき数値が期日に間に合わないなど実施に際しての前提条件が整っていないケースや、現場実務が多忙との言い訳で定期開催できないケース、あるいは経営者自身が会議よりも他の業務を優先し決めた日時が守られないなど出来ていない理由を探してみましょう。この出来ていない理由を明確にすることが実施に向けた第一歩です。

会議の目的や議題・タイムスケジュールが記載されたアジェンダが作成されていないケースも中小企業において目立ちます。会議目的・内容が明確でなく、思いつきの内容になっていないでしょうか？これでは参加者の時間を無駄に使うばかりです。アジェンダを作成し、会議前に事前配布することで参加者が会議の目的・内容を理解したうえで参加することが可能となります。

また会議の議事録も必須です。議事録には発言内容のほか決定事項や次回までの課題などを、３Ｗ（誰が（Ｗｈｏ）、何を（Ｗｈａｔ）、いつまでに（Ｗｈｅｎ））で簡潔に記載します。この記載事項の達成度合いを効果測定し続けることが、PDCA会議のなかでも業績達成に向けた重要ポイントとなってきます。

ＰＤＣＡ会議におけるファシリテーター（司会者）の役割は極めて重要です。会議を遅滞なく、かつ、参加者すべてに発言の機会が与えられるよう進行する技術が求められます。時には議題を深く掘り下げ、ある時には意見を取りまとめるちからも必要となります。

また決定権者がファシリテートすることは避け、ディスカッションを通じて知恵の総和が生まれるよう、更には参加者から発表者へのフィードバックコメントを通じ発表者へ気付きを与えることが出来るとベストなファシリテーションといえるでしょう。

次回は、PDCA会議のポイント　【中編】をお送りします。

中小企業の「PDCA会議」・「業績検討会議」の運営でお困りの際は、お気軽にご相談ください。

月次PDCA会議
策定した事業計画の確実な実行のため、毎月経営幹部と「業績検討会議」を実施します。
前月の結果に基づき、翌月以降の行動計画を検討し、軌道修正します。
立てた「計画」と「結果」のズレをタイムリーに分析・検証することで、「先手の経営」を目指します。

単年度事業計画策定サポート
単年度事業計画は1年後の会社イメージを思い描くことから始まります。そして「行動」が変わることで「数値」が変わり、「数値」が変わることで「業績」が変わります。事業計画策定に必要な数値面の考え方と行動面での策定ポイントを捉えながら、スタッフみんなで取り組めるよう年間事業計画として「見える化」へのサポートをさせていただきます。