経営に役立つコラム

Column

2023.02.16

他社に差をつけたい!5人以上の会社に必要な数字管理方法

G.S.ブレインズグループでは、経営は各社の業種や規模、経営者の考えによって取り組むべきテーマが異なると考え、弊社が独自で作成した「規模対応図」をもとにお客様の成長をご支援しております。

今回は、社員数が15人以下の会社の経営者の方に知っていただきたい数値管理に必要な考え方を中心にお伝えいたします。
中でも予算管理は、社長お一人でやられていた会社が軌道に乗り、社員数が5人、10人と増えていく中で取り入れると会社の成長スピードが加速します!会社を成長させたいと強くお考えの経営者にはぜひ取り入れていただきたい習慣となります。

動画│規模対応図~5人以上の会社が他社に差をつける数字管理方法~

規模による経営テーマ

会社は、会社の規模によって取り組む経営テーマとやり方が違います!
このことを知らないと同じ失敗を繰り返し、会社の縮小・衰退へとつながります。

今回は、「経理体制」「利益・資金管理体制」「目標管理体制」「顧問会計事務所との連携の仕方」等の「数値の裏付け」の組織化入口期(規模2)についてお伝えします。

組織化入口期(規模2)とは

規模2の組織化入口期は「売上総利益5,000万円から1億5,000万円」「社員数15人以下」の時期です。

経営者1人ではやり切れず、経営者の片腕や社員をまとめるためにも管理職が必要な段階です。

組織化入口期(規模2)の数値管理で必要なこと

組織化入口期(規模2)の数値管理体制として、月次決算体制と予算管理が必要です。
毎月月次の数字を正確に早く固めていくことです。理想は翌月の10日、遅くとも翌月の15日までです。そして、もう一つ大切なことは予算管理です。予算は売上や利益を決める手続きです。決めた利益をどう守り、活かすかという予算管理が重要です。

規模2で予算管理を導入・実践出来る企業は成長スピードが早いです。

組織化入口期(規模2)の管理体制で必要なこと

組織化入口期(規模2)では経理担当者が必要です。
その経理担当者にクラウド会計含めた会計システムをしっかりと活用できることが大切です。経費管理を経費計算や給与計算等でデジタル化を進めるためにも経理担当者を育てていかないといけません。システム会社との連携と同時に顧問となる会計事務所の指導を受けることが非常に重要となります。

組織化入口期(規模2)における課題

予算実績管理や資金管理をやっているものの、やり方が仕組みになっていないことが課題です。やり方が決まっているようで決まっていないことです。まずはそのやり方を標準化することです。標準化とは、マニュアル化して見える化することです。顧問となる会計事務所の指導無しではなかなか出来ません。
組織化入口期(規模2)で予算管理を導入した企業の成長は3~4倍違ってきます。利益や資金の見通しを持って会社経営を進めていくということです。

私どもではクラウド会計システムと連携した利益・資金見通しや予算実績管理をスピーディに進めることの出来るマネージボードの導入を推進しております。

業績見通し資金繰り支援(マネージボード支援)
経営にとって大切なことは、見通しと資金繰りです。
当社推奨のマネージボード(株式会社ナレッジラボ社)を活用することで、試算表の実績月から決算期末までの、業績見通しと資金繰りのシュミレーションが出来ます。
(会計ソフトはMFクラウド、弥生会計、freeeを利用の方)

次回は組織化成長期(規模3)についてご説明いたします。

経営に関するお悩みや疑問などがありましたら、ぜひこちらにお寄せください。

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また、それぞれの規模に応じた「組織づくり」「ビジネスモデル」「マーケティング」「組織づくり」の取り組みをご覧いただけます。

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近藤浩三

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近藤浩三

G.S.ブレインズグループ代表 税理士

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