前回はステップ４のトレーニングシステム全体図の策定をみてきました。今回は同じくステップ４「トレーニングシステム全体図の活用」をみていきましょう！

トレーニングシステムは活用して初めて成果へつながります。また活用することでシステムをさらに良くしていくことです。どんなトレーニングシステムも活用することでいろいろと見えてきます。活用ステップは次の通りです。

活用の第一歩は在籍しているパート・アルバイトの仮評価を行うことです。実際に初期トレーニングや全体図の策定のステップ４：能力基準を参考に洗い出した業務を振り分けたシート＝評価シートを用います。（図２）

表に沿って在籍している一人ひとりの一度項目ごとに確認します。（図３）

それぞれの項目ごとにどの段階かをみていきます。段階を見る際には「能力の５ステップ」で確認します。（図４）

知っている段階ならば「１」をできる段階ならば「３」をというように記入していきます。「１知っている」⇒「２理解している」⇒「３できる」⇒「４継続してできる」⇒「５教えることができる」の順番でみていきます。もし「知っていて」「できた」としても「２理解している」がまだであればその項目の段階は「１知っている」です。必ず段階ごとに見ていきましょう。もしその項目を知らないならば段階の箇所は空白にします。これで一度全員つけてみてください。

実際に仮評価を行い在籍しているパート・アルバイトとトレーニングシステムの仮評価にもとづいた役職はイメージとして一致しているかどうかをみます。（図５）

イメージが一致しているならばこのまま進めていきます。一致していてないならば全体図にもどり改編してください。

イメージが一致したならばトレーニングを進める準備をします。そのためにはトレーニングルールと用いるトレーニングツールを決めることです。いつ誰がどのツールを用いてどのようにトレーニングし確認していくのかを決めます。
例えば、

と流れにすることで仕組みが動き始めます。ルールを決めることと用いるツールを決めることです。ツールは誰もがわかるように共通用語にしてください。同じツールを指しているのにトレーナーによってツール名がバラバラだと支障をきたします。また、ルールは現場にできるだけ負担がかからないようにすることが継続するポイントです。

上記３で決めたルールとツールでトレーニングを開始します。そして、毎月振返りを行い活用しているトレーニングシステムをもっとこうしたらよいということを集めておきます。毎月トレーニングシステムを変えていくと運用がままならないため、半年に一度か一年に一度見直すようにします。