経営に役立つコラム

Column

2021.04.28

育成評価制度の導入

前回は「評価の整理」を行いました。全体図(図1)の全ての項目が整理されました。次に行うことは育成評価制度を導入することです。導入するときの手順をみていきましょう。

【前回までの記事】

▼評価制度の全体図の作成
 社員がぐんぐん成長する!評価制度を作成する際にまず取り組むこと

▼業務の洗い出しと整理
 評価制度作成する際の事前準備

▼業務内容の整理
 整理した仕事をトレーニングツールへ!

▼評価項目の整理
 評価項目の整理

導入手順

導入は次の順番でおこないます。

1)社員への説明
2)仮評価
3)評価者への評価者研修
4)トレーニングの実施
5)中間評価
6)トレーニングの実施
7)評価⇒昇格・昇給

(1)社員への説明

社員への育成評価制度の説明を行います。何グループかに分けながら説明会を行います。説明会では今回の育成評価制度導入の背景や目的、具体的な進め方を伝えます。(図3)のように1枚に整理した資料と作りました全体図をもとに説明会を実施します。

(2)仮評価

一人ひとりに新育成評価制度のトレーニングシートにもとづき自己評価をしてもらいます。また評価者は同じく評価対象者の評価を行います。

自己評価と評価者の評価とをもって一人ひとりフィードバックします。自己評価と評価者の評価のズレを一つずつなくしていきます。計画を立てて全員行います。そして新育成評価制度での評価で現行の役職に達していない人がいるならばそこで伝えて1年ほどの猶予期間を与えます。その猶予期間内で現行の役職に求められていることができるようにトレーニングを進めます。

(3)評価者への評価者研修

今回作成した育成評価制度での評価者で評価したことがない人、また面談をしたことがない人に対しては評価者研修を行います。評価の仕方、面談の仕方、評価時に起こりやすいこと等を教えます。

また評価者面談のロールプレイングを行い、知識だけでなく実際に体験することも大切です。評価者研修は1回ではなく複数回行うと効果的です。

(4)トレーニングの実施

実際にトレーニングを行います。トレーニングの進捗を毎月15分~30分くらいで面談をしていくとよいでしょう。

(5)中間評価

トレーニングから3~6ヶ月くらいで中間評価を行います。1年間の猶予期間内に何回か行います。少なくとも1回は行います。中間評価では改めて本人の自己評価と評価者が評価し、擦り合わせを行います。

(6)トレーニングの実施

中間評価後にトレーニングを行います。4)の時と同様にトレーニングを行います。同じようにトレーニングの進捗を毎月15分~30分くらいで面談しましょう。

(7)評価⇒昇格・昇給

1年たった時に改めて評価と昇格、昇給と行います。ここでは猶予期間を1年間としましたが各社によって流れや期間は自社にあったように変えていきます。

以上で育成評価制度の構築から導入までを見てきました。一番基本的な流れで見てきました。この内容を参考に自社にあった取組みを行っていってください。

<ポイント>導入は段階を経ておこなうこと!

■関連サービス
育成評価制度 構築・運営支援
会社が今まで以上に成長するためには、人財育成だけでなく、育った人財を公正に評価する仕組みも必要です。賃金だけを決める制度ではなく、人をどう育て、どう評価・賃金に結びつけるかという制度づくりをご支援してまいります。

経営のお役立ち情報を配信中!

G.S.ブレインズグループでは、皆様の経営に役立つ情報を定期的に配信しております。
最新情報は登録無料のメールマガジンでお知らせいたします。

免責事項について
当記事の掲載内容に関しては、細心の注意を払っておりますが、その情報の正確性・完全性・最新性を保証するものではございません。
また、ご覧いただいている方に対して法的アドバイスを提供するものではありません。
法改正等により記事投稿時点とは異なる法施行状況になっている場合がございます。法令または公的機関による情報等をご参照のうえ、ご自身の判断と責任のもとにご利用ください。
当社は予告なしに当社ウェブサイトに掲載されている情報を変更・削除等を行う場合があります。
掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
落合嘉寛

お役立ち情報を発信していきます

落合嘉寛

G.S.ブレインズコンサルティング株式会社 マネージャー

お気軽にお問い合わせ・
ご相談ください

無料相談 経営のお悩みなど、まずはお気軽にご相談ください。
弊社スタッフがお客様の状況に最適なサービスをご提供いたします。

03-6417-9627

営業時間 9:30〜17:30(土日祝を除く)

HPを見てお電話した旨をお伝えください

くろじになる