前回整理した業務内容をエクセルで一覧表にします。改めて全体を確認し役職ごとに必要な業務かどうかの確認と抜け、漏れがないかをみてください。現時点で大丈夫であれば次に進みます。進めていくうえでの業務の見直しをするのは問題ありません。都度見直してください。

業務内容を表にしていきます。（図１・図２）
表にしたならば現在の働いている方々で一度項目ごとに確認します。

確認するときには名前と役職名を記入しそれぞれの項目ごとにどの段階かをみていきます。段階を見る際には「能力の５ステップ」で確認します。（図３）

例えば知っている段階ならば「１」を、できる段階ならば「３」をというように記入していきます。「１知っている」⇒「２理解している」⇒「３できる」⇒「４継続してできる」⇒「５教えることができる」の順番でみていきます。もし「知っていて」「できた」としても「２理解している」がまだであればその項目の段階は「１知っている」です。必ず段階ごとに見ていきましょう。もしその項目を知らないならば段階の箇所は空白にします。これで一度全員つけてみてください。（図４）

全員付け終わったら再度役職と項目（業務内容）が合っているかどうかを考えてください。また全員ができていなかったとしてもその項目がその役職で必要と考える場合はそのままにします。全ての役職の全ての項目を確認します。

全ての項目を確認して大丈夫であればそのままトレーニングシートにします。育成評価制度を運用する際にはこのトレーニングシートを用いていきます。
次回はこのトレーニングシートの活用法をみていきましょう。