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落合嘉寛
G.S.ブレインズコンサルティング株式会社 マネージャー
東京都千代田区有楽町、日比谷、銀座の税理士法人 G.S.ブレインズ税理士法人
会社が成長していけるノウハウをご提供するG.S.ブレインズコンサルティング株式会社
Column
2021.05.06
【Q&A】経営理念はどうしたら社内に浸透するでしょうか?
<今回のご質問>
社内で経営理念の浸透をと思い取り組んでいます。ですがなかなか浸透しません。どうしたら浸透するでしょうか?改善策を教えてください。
次のようなことが起きていないでしょうか?
・幹部、管理者が経営理念を理解していない
・見ていると働いている人たちが経営理念と違う言動をしている
・経営理念と自分の仕事が結びついていない
・経営理念がスローガンで終わっている
・皆が経営理念が大切、浸透が大切というが、それで終わっている
実は、経営理念の浸透を実践し始めてから浸透するまでには、タイムラグ(時間差)があります。取り組んだらすぐに浸透していくというわけではなく、浸透していくまでにどうしても時間がかかるのです。その理由を説明していきましょう。
経営理念の浸透は3段階で進んでいきます。
経営理念を皆さんに伝えると、まず、頭で理解するという段階になります。
経営理念を頭で理解したら、経営理念に沿った行動をしていこうと意識し始めます。これが実践段階です。
実はこの段階に潜む問題があります。順調な時は問題ないのですが、例えば昨今のコロナウイルスのような外部環境が変化し順調でなくなった時、実践段階の人はすぐに取り組まなくなってしまいます。なぜならその人にとって経営理念の大切さがまだ実感(=心の底から大切)できていないからです。
実践し始めてから、実践し続けるという段階まで進んでいる人は、自分の環境が変わろうとも外部環境が変わろうとも実践・意識し続けます。なぜなら経営理念の大切さを心の底から大切と実感しているからです。
このように②実践段階と③実感段階には大きな差があります。ここにタイムラグ(時間差)が生まれます。理解して、実践したらすぐに実感するか、というとそうではありません。意識し始めてから、本当にこれが大切なんだと実感できるまでには時間がかかるのです。
上の図を見てください。
縦軸は経営理念の浸透度、横軸はかかる時間です。
①のように意識・実践し始めたら右肩上がりに浸透が進むかというとそうではありません。先ほどから申し上げている通り実践と実感との間には時間差がありますから、実際は②のような曲線を描くことになります。実践し始めてみると、本当に浸透しているのか、していないのかわからないというような状態が続きます。ですが、あるポイントを過ぎると急にぐっと曲線を描くように浸透が進みます。
そのポイントに到達するまでは、なかなか手ごたえを感じないので、途中でやめてしまうのです。1か月やっても、3か月やっても何も変わらない、だったらやめてしまおうか、、、となりがちです。
そんな時は、この浸透曲線を思い出してください。あきらめずに継続することで、必ずポイントに到達します。そうすればそこからはぐんぐん浸透が進んでいきます。
ただ難しいのは、このポイントがいつ頃来るのか、何がきっかけになるのかがわからないということです。では、このポイントに到達し、実感段階まで進むために、私たちはどうすればいいのでしょうか?
それは、経営理念を常に意識した行動をし続けることです。ですが「経営理念を常に意識し続けてください」といってもなかなか難しいものです。
そこで毎日の振返りを活用してみてほしいと思います。毎日の業務終了後、自分が①働く仲間と②お客様・取引先様・(他部署)に対して、できたこと、もっとこうすればよかったことを振り返ります。
経営理念の振返りを続けることで、知識と自分の仕事が結びつくようになります。結びつくと、「本当に経営理念が大切なんだ」と腑に落ちるはずです。頭で理解するだけではなく実感できるようになります。この段階までにはどうしても時間がかかります。だからこそ振り返りをし続けて、何かをきっかけに頭での理解と自分の仕事が結びつく、ここまでもっていくことが大切です。
経営理念の浸透には、タイムラグ(時間差)があること、そして、浸透曲線のイメージを頭において、決してあきらめずに毎日の振り返りを継続してください。そうすれば、一人ひとりの浸透、そして、社内の浸透は確実に進みます。
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