各種会議運営支援

事前ヒアリング

現在会社内で行われている会議体の目的等、会議における現状の課題点、会議時に使用しているツール等を確認させて頂きます。

会議体・会議ツールの整備

まずは各会議の目的や参加者、会議時間などを整理させて頂きます。一つ一つが「何かを決める会議」なのか「情報共有の会議」なのかを整理させて頂きます。また会議の報告書等のツールにおいて、既存のものを使い続けるもしくは改良する、もしくは新たに会議資料を作成する等、会議の内容に合わせてツールを整備させて頂きます。

会議報告書の事前作成

報告書等が必要な場合は事前に参加者へ配布し、作成・ご提出頂きます。
事前に発表内容を準備頂くことで議論が具体的に進めることが出来ます。
また参加者にも事前に共有することで会議前に意見を整理することが出来ます。

会議運営

当日の会議アジェンダ作成、当日の会議の進行を行います。次回までに取り組む内容を整理し、会議後に共有します。
会議後に決めた内容を共有し、フォローを進めることで、決めた内容を確実に行動するよう支援いたします。

会議後のフォロー

会議後に取組状況のフォローなどを必要に応じて実施させて頂きます。